Nëse mbani shënime të shumta në mbledhje, planifikoni javën, mbani një ditar dhe prapë mendoni se reMarkable juaj është paksa rrëmujë, nuk jeni vetëm. Shumë prej nesh e përjetojnë këtë: përmbajtja rritet shpejt dhe ruajtja e rendit është një sfidë. Ju keni krijuar dosje rrënjë si Puna, Personale ose Projekti 1Por ti ende dyshon nëse ajo strukturë është mënyra më efektive për të mbajtur gjurmët e gjithçkaje.
Është gjithashtu e zakonshme që, sapo marrim tabletin, krijojmë disa dosje dhe përfundojmë me dokumente si Quick Sheets në vendet e gabuara. Kur shtypni dhe mbani shtypur një skedar, shfaqet opsioni Zhvendos, por ju lejon vetëm të "Zhvendosni".pa ofruar një destinacion specifik. Dhe për ta përkeqësuar situatën, mund të dëshironi të krijoni dokumente të ndara sipas temës brenda një dosjeje, por pajisja i trajton ato si faqe të njëpasnjëshme të një fletoreje të vetme (faqja 1, 2, 3…), kur në realitet ato janë materiale të pavarura. Tutorialet e disponueshme nuk e adresojnë gjithmonë këtë problem, prandaj ky udhëzues.
Struktura bazë në reMarkable: dosje, fletore dhe faqe
Para se të filloni të rregulloni si i çmendur, është një ide e mirë të kuptoni se çfarë është secila gjë. Dosjet janë kontejnerëKëto përdoren për të grupuar fletoret dhe dokumentet sipas zonës (Punë, Personale, Projekti 1, etj.). Fletoret janë skedarë që mund të mbajnë faqe të shumta me shënime, dhe secila faqe mund të jetë e ndryshme, me shabllone ose stile të ndryshme.
Dokumentet e importuara (PDF, ePub, etj.) funksionojnë gjithashtu si skedarë brenda dosjeve, ndërsa shënimet e shkruara me dorë që krijoni nga e para ruhen brenda fletoreve. Çelësi për të mos i përzier të gjitha është të dallosh kur të duhet fletorja jote. dhe kur ka kuptim një faqe shtesë brenda një fletoreje ekzistuese?
Nëse po përdorni një sistem të bazuar në letër, mund të provoni të kopjoni kabinetet tuaja fizike të arkivimit: të bëni root me Work/Personal dhe, brenda, në nën-dosje për projekte ose klientë. Kjo qasje funksionon shumë mirë në reMarkable me kusht që ta shoqëroni strukturën me një konventë emrash dhe kufizime të qarta për secilën fletore.
Një koncept tjetër që do ta shihni shpesh është Quick Sheets. Është një fletore e veçantë, e projektuar për të kapur momentet në lëvizje Kur nuk do të vendosësh se ku do të shkojë ajo shënim. Këtu zakonisht fillojnë problemet organizative nëse nuk e merr nën kontroll.
Gjethe të shpejta: çfarë janë ato dhe pse nuk lëvizin siç prisni
Quick Sheets është një fletore automatike që reMarkable e përdor si fletoren e saj të parazgjedhur kur krijoni një shënim pa e vendosur atë në një dosje specifike. Me vetë dizajnin, Fast Leaves tenton të jetojë në rrënjë dhe sillet në një mënyrë të veçantë: çdo shënim i ri shtohet si një faqe brenda të njëjtit fletore shënimesh.
Kjo është arsyeja pse kur shtypni dhe mbani shtypur artikullin dhe zgjidhni Zhvendos, Shpesh do të shihni vetëm opsionin "Zhvendosu".Kjo do të thotë zhvendosja e artikullit një nivel më lart në hierarki (domethënë, zhvendosja e tij në dosjen mëmë), jo zgjedhja e çdo dosjeje në sistem. Është një veprim i shpejtë për të anuluar ndërthurjen, jo një asistent i plotë destinacioni.
Për më tepër, nëse përpiqeni të krijoni një shënim për temë brenda Quick Sheets, Sistemi shton faqe në të njëjtin fletore shënimesh në vend që të gjenerojë skedarë të veçantë.Kjo është normale: Quick Notes është projektuar për shënime ekspres, jo si një depo përfundimtare për secilin projekt. Nëse e përdorni si kuti postare dhe më pas e riorganizoni përmbajtjen, funksionon në mënyrë perfekte.
Zgjidhja praktike: krijoni fletore sipas temës ose projektit në dosjet përkatëse dhe, kur të keni diçka të ruajtur në Quick Sheets, zhvendos ose kopjo faqet në fletoren përfundimtareKjo parandalon që gjithçka të bashkohet në një skedar të vetëm, të pafund.
Si t’i ndani skedarët sipas temës pa u shndërruar gjithçka në faqe
Nëse dëshironi që secila temë të jetë dokument më vete, mos filloni me Quick Sheets. Së pari, shkoni te dosja e saktë (për shembull, Puna > Klienti X) Dhe prej andej, krijon një fletore të re për secilën fushë: Procesverbalet e Mbledhjes, Detyrat, Idetë, etj. Në këtë mënyrë, çdo bllok tematik është i përmbledhur.
Pasi të keni shpërndarë përmbajtjen, mund ta riorganizoni atë. Në një fletore, hapni menynë e faqeve dhe zgjidhni faqet që dëshironi të zhvendosni. Përdorni opsionin Zhvendos ose Kopjo për të transferuar ato faqe në fletoren përfundimtare.Kështu do ta shndërroni një rrëmujë në një strukturë të pastër, duke respektuar pavarësinë midis temave.
Nëse e keni nisur aksidentalisht gjithçka në një fletore të vetme gjigante, nuk ka nevojë ta ribëni nga e para. Ndani faqet në grupe (p.sh., ato nga projekti A) dhe zhvendosini ato në një fletore të re me emrin e saktë.Përsëriteni procesin për secilën temë dhe, vetëm në pak minuta, do ta keni ndarë gjithçka në skedarë të veçantë.
Një truk: përcaktoni një limit të përafërt të fushëveprimit për secilën fletore (për shembull, një projekt ose një tremujor). Kur të arrihet ky limit, hapni një fletore të re me të njëjtin model emërtimi. (Klienti X – Takime – Tremujori i dytë i vitit 2025) dhe arkivoni atë të mëparshmin. Do të shmangni shënimet e pafundme.
Zhvendosni fletoret dhe faqet në tablet dhe nga uebi
Në tablet, gjesti kryesor është të shtypni dhe mbani shtypur për të zgjedhur. Me një fletore shënimesh ose dokument të zgjedhur, prekni Zhvendos dhe zgjidhni destinacioninNëse shfaqet vetëm "Lëviz jashtë", është një rrugë e shkurtër për të kaluar një nivel më lart; kthehuni prapa dhe kryeni veprimin nga lista e sipërme për të parë panelin e plotë të destinacioneve.
Një mënyrë tjetër është të hapësh një fletore, të shkosh te indeksi i faqeve, Zgjidhni disa opsione dhe zgjidhni Zhvendos ose KopjoKjo është shumë e mirë për zhvendosjen e të gjitha blloqeve menjëherë, pa pasur nevojë të shkoni faqe pas faqeje.
Uebsajti my.remarkable.com është shumë i përshtatshëm për porositjen. Ju i qaseni nga shfletuesi, tërhiqni dhe lëshoni, krijoni dosje dhe ngarkoni skedarë pa e prekur tabletin. Sinkronizimi në cloud siguron që ndryshimet të shfaqen në të gjitha pajisjet tuaja, perfekt nëse punoni midis zyrës dhe shtëpisë.
Nëse ju pëlqen të mësoni me demonstrime, ka përmbajtje që e shpjegon hap pas hapi në my.remarkable.com: Si të identifikoheni, të shikoni veçoritë kryesore, të organizoni dosjet dhe të përfitoni nga sinkronizimiKjo metodë është ideale nëse e përdorni tabletin tuaj çdo ditë për të studiuar, punuar ose shkruar dhe dëshironi të përmirësoni procesin administrativ pa humbur kohë.
Për më shumë pyetje teknike ose detaje të hollësishme të ndërfaqes, mbani mend manualin zyrtar. Manuali i përdoruesit të reMarkable 2 në formatin PDF është gjithëpërfshirës dhe shkon direkt në temë.Të nxjerr nga telashet kur duhet të konfirmosh se si sillet një opsion specifik.
Struktura e rekomanduar: Punë, Personale dhe Projekte, pa ju ngatërruar
Një bazë e thjeshtë funksionon më mirë se një labirint. Në rrënjë, krijoni tre zona të mëdha: Puna, Personeli dhe Projektet (ose Studime nëse jeni në universitet). Brenda Punës, sugjeron nën-dosje të qarta: Takime, Planifikim, Klientë, Dokumentacion.
Për Projektet, përdorni një dosje për secilën iniciativë aktive dhe, brenda, fletore tematike: Takime, Detyra, Hulumtime, VendimeKur një projekt të përfundojë, arkivojeni atë në një dosje të mbyllur me një datë për ta mbajtur ekranin kryesor të pastër.
Në Ditarin Personal, të ndarë në Lista (blerjet, idetë, leximi), Financat dhe Shëndetin, për shembull. Sa më të paracaktuara të jenë destinacionet, aq më pak dyshime do të keni kur të ruani. dhe ka më pak gjasa që Gjethet e Shpejta të nxirren nga inercia.
Për emërtimin, përdorni një model të qëndrueshëm: Parashtesa e zonës + subjekti + data. Për shembull: TR-ClientX-Minutes-2025-03-12Nëse renditni sipas titullit ose kryeni kërkime, gjithçka do të shfaqet e grupuar dhe e renditur alfabetikisht pa ndonjë përpjekje shtesë.
Fluks pune efikas për takime, planifikim dhe shënime në ditar
Në takime, gjithmonë shkoni në dosjen e klientit ose të projektit dhe hapni librin e procesverbaleve. Krijo një faqe të re me datën në kokë Dhe shtoni seksione si: pjesëmarrësit, marrëveshjet, veprimet dhe afatet. Nëse kjo tingëllon shumë e ngurtë, ruani një faqe shablloni brenda fletores dhe kopjojeni atë.
Për planifikimin javor, mbani një fletore të dedikuar (Planifikimi – Javët). Një faqe në javë me blloqe: qëllime, prioritete, detyra dhe rishikimNë fund të javës, zhvendosni detyrat e pezulluara në faqen tjetër; kjo krijon vazhdimësi pa e përzier atë me takimet.
Në ditarin tuaj personal, mbajeni fletoren veçmas dhe mos e përzieni me ditarin e punës. Në këtë mënyrë, shkrimi juaj i përditshëm as nuk ndotet dhe as nuk ndotet nga procesverbalet e punës.Nëse doni ta mbani private dhe të pastër, shmangni përdorimin e Quick Sheets; shkoni në fletoren e Ditarit dhe shtoni faqen tuaj çdo ditë.
Për listat e përgjithshme të detyrave, krijoni një fletore të Detyrave Kryesore me pamje ose seksione sipas kontekstit (Faqja Kryesore, Zyra, Gabime për t'u zgjidhur). Shënoni faqet kryesore me yje për akses të shpejtëKur të përfundojë një bllok, dublikoni faqen si historik dhe filloni një të re të pastër.
Zbutni gjethet që lëvizin shpejt pa i lënë ato t'ju zbusin juve
Përdorni Quick Sheets si kuti postare, jo si skedar të përhershëm. Kur shënoni diçka menjëherë, rishikoni Shënimet e Shpejta në fund të ditës dhe zhvendos çdo faqe në fletoren e saj të fundit. Është një proces dy-minutësh që parandalon kaosin në planin afatgjatë.
Nëse vini re se gjethet e shpejta rriten shumë, caktoni një takim javor për pastrim. Ktheni faqet te Procesverbalet, Detyrat, Ditari ose Kërkimi sipas rastit dhe pastroni Quick Sheets. Kjo është ekuivalente me zbrazjen e kutisë hyrëse të email-it.
Kur të duhet të gjesh diçka që do të betoheshe se është në Quick Sheets, përdor kërkimin e titullit dhe shfleto pamjen e miniaturave. Riemërtoni faqen ose fletoren sapo ta vendosni përsëri në vendin e saj në mënyrë që herën tjetër ta bësh menjëherë.
Praktikat më të mira që kursejnë kohë
Më pak është më shumë kur bëhet fjalë për dosjet. Shmangni vendosjen e më shumë se dy niveleve në fole, përveç nëse është absolutisht e nevojshme. Një hierarki e sheshtë zvogëlon fërkimin gjatë arkivimit dhe kërkimitMë shumë klikime zakonisht janë të barabarta me më shumë përtaci dhe më shumë faqe që mbushen rastësisht.
Përcaktoni konventat e emërtimit të datave ISO (YYYY-MM-DD) dhe prefikset e zonave. Në këtë mënyrë, ajo renditet vetë dhe ju mund ta filtroni vizualisht brenda sekondash.Nëse ndryshoni punë ose projekte, struktura qëndron në vend dhe mund të eksportoni në blloqe.
Kur një fletore bëhet shumë e madhe, krijoni një të re dhe zhvendosni faqet e fundit aktive. Mbajtja e laptopëve të lehtë përmirëson performancën dhe navigiminSidomos nëse përdorni shumë shabllone ose vizatime.
Organizimi nga my.remarkable.com: kur dhe pse
Uebsajti reMarkable është aleati juaj për detyrat me shumicë: tërhiq dhe lësho, riemëro në grup, krijo dosje dhe ngarko dokumente. Nëse keni një seancë porosish, bëjeni nga shfletuesi. dhe lëreni tabletën për punë krijuese dhe të shkruar me dorë.
Nga faqja e internetit mund të shihni me një shikim se ku mungon ose është i panevojshëm një nivel dosjeje dhe ta korrigjoni atë pa humbur kohë duke kaluar nga një ekran në tjetrin. Sinkronizimi në cloud i kopjon menjëherë ndryshimet tuajaPra, kur të merrni tabletin, gjithçka do të jetë në vendin e vet.
Shumë krijues kanë treguar në video se si ta përfitojnë sa më shumë nga kjo platformë: Qasja, funksionet kryesore, organizimi i dosjeve dhe si të punoni nga kudoedhe pa e pasur tabletin afër. Nëse keni vështirësi të filloni, një shembull praktik do t'ju largojë frikën.
Gabime tipike dhe si t'i shmangni ato
Pengesa e parë: krijimi i gjithçkaje në Quick Sheets. Përdoreni si pikënisje, po, por vendosni për një destinacion çdo ditë. Sa më shumë kohë duhet, aq më shumë kushton riklasifikimi Dhe do të jesh edhe më i frustruar kur të shohësh faqe të përziera.
Së dyti: një fletore për absolutisht gjithçka. Më mirë të kesh disa fletore të vogla me emra të mirë sesa një të madhe dhe të paqartë. Segmentoni sipas temës ose periudhës dhe do të fitoni qartësi kur kërkon dhe kur shqyrton.
Së treti: Shmangni emrat e paqartë si "Shënime" ose "Takim". Gjithmonë përfshini kush/çfarë dhe datën. Një emër i mirë është 80% e organizatës në një sistem që nuk përdor etiketa native për klasifikim.
Së katërti: mospërfitimi nga interneti. Për pastrime ose riorganizime të mëdha, my.remarkable.com ofron shpejtësi. Funksioni "Transfero dhe lësho" është i pakrahasueshëm për zhvendosjen e grupeve dhe riemërtoni me mençuri në një kohë të shkurtër.
Së pesti: Mos e rishikoni. Caktoni 10 minuta mirëmbajtje javore. Me atë zakon, struktura juaj do të mbetet e gjallë dhe e dobishme. në vend që të shndërrohet në një kuti të zezë.
Të kesh një reMarkable të organizuar nuk është më një ëndërr e lehtë. Kuptoni ndryshimin midis dosjeve, fletoreve dhe shënimeve të shpejta.Vendosni për një strukturë të thjeshtë (Punë, Personale, Projekte), krijoni fletore shënimesh për secilën temë brenda secilës dosje dhe përdorni internetin për ta mbajtur të organizuar. Nëse i emërtoni gjërat me qëllim dhe i rishikoni ato rregullisht, shënimet e takimeve, planifikimi dhe ditari juaj do të rrjedhin pa probleme pa humbur gjurmët e asgjëje.
